ARSIP DAN KEARSIPAN

                                 
                                   

                   Menurut Undang – Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang  Kearsipan.
A.   PENGERTIAN ARSIP
Adalah Rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh Negara :

Antara lainnya yaitu :
Ø Pemerintah daerah.
Ø Lembaga pendidikan.
Ø Perusahaaan.
Ø Organisasi politik.
Ø Organisasi kemasyarakatan.
Ø Dan, perseorangan dalam pelaksanakan kehudupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara.

-Dapat ditarik kesimpulan diatas bahwa arsip, Yaitu Kumpulan Warkat/data/Surat/Naskah berupa kertas, berkas, Foto, Film, Mikrofilm, Rekaman suara, Gambar peta, Bagan, atau Dokumen lain dalam segala bentuk dan sifatnya yang dubuat atau diterima oleh lembaga Pemerintahan/Swasta/Perorangan yang mempunyai kegunaan yang disusun  menurut system tertentuuntuk mempermudahkan dalam penyimpanan dan penemuan kembali dengan cepat dan tepat.

v Karakteristik Arsip
Yaitu,  Merupakan kumpulan warkat, disimpan menurut system tertentu, mempunyai nilai kegunaan, dan saat diperlukan cepat dan tepat.

 Jadi, kearsipan merupakan suatu proses kegiatan mulai dari :
Ø Penerimaan.
Ø Pengumpulan.
Ø Pengaturan.
Ø Pemeliharaan.
Ø Dan, Penyimpanan.

- Dokumen menurut system tertentu agar mudah ditemukan kembali saat dibutuhkan kembali saat dimusnakan.
B..FUNSI KEARSIPAN MENURUT ANRI
ØMendukung proses pengambilan keputusan.
Ø Menunjang proses perencanaan.
Ø Mendukung penganwasan.
Ø Sebagai alat pembuktian.
Ø Sebagai memori organisasi.

           C.    MACAM – MACAM ARSIP
   1.  Arsip menurut subjek atau isinya.
               2.  Arsip menurut wujud dan bentuknya.
             3.  Arsip menurut nilai atau kegunaan.
             4. Arsip menurut sifat kepentingannya.
             5. Arsip menurut keasliannya.
             6. Arsip menurut tempat / tingkat pengolahannya.
             7. Arsip menurut fungsinya.
             8. Arsip menurut kekuatan hukum.
    
          D. ASAS PENGOLAHAN ARSIP
1.    Asas Sentralisasi
     Kegiatan pengolahan arsip dilakukan secara terpusat                      (sentral) pada unit kearsipan.
2.    Asas Desentralisasi
Kegiatan pengolahan arsip yang dilakukan oleh setiap unit/bagian dalam organisasi.
3.    Asas Desetralisasi Terkendali
Kegiatan pengolahan arsip yang menggabungkan asas sentralisasi dan desentralisasi pada  asas ini.

  E.    DAUR ULANG ARSIP
  Siklus hidup arsip adalah masa hidup arsip.
  Yang meliputi 5 fase :
Ø Pencipta.
Ø Distribusi.
Ø Penggunaan.
Ø Pemeliharan.
Ø Dan, Disposisi Asli.

               



Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Gambar
KEARSIPAN v Peralatan Kearsipan   Peralatan arsip digunakan untuk menyimpan dokumen arsip. Peralatan arsip merupakan sarana yang di gunakan pada bidang kearsipan. Kualitas peralatan arsip yang baik dapat memperpanjang juga kualitas suatu arsip. v Fungsi peralatan arsip adalah sebagai berikut . 1.    Sebagai sarana penyimpana arsip. 2.    Alat bantu untuk mempercepat, meringatkan dan mempermudah pekerjaan di bidang kearsipan. 3.    Alat pelindung arsip dari bahaya kerusakan ,sehingga arsip bertahan lama. v Terdapat tiga istilah penting yang berkait dengan penyimpanan arsip, yaitu: A.    Pengarsipan Horizontal B.    Pengarsipan Vertikal C.    Pengarsipan Lateral Jenis pelaratan kearsipan adalah sebagai berikut. Ø Filing Cabinet Peralatan ini berupa lemari yang terdiri dari beberapa laci, antara 1-6 laci. Ø Rotaryn Filing System (Alat Penyimpanan Berputar)          Rotary merupakan tempat penyimpanan arsip yang mirip dengan   filing
Baca selengkapnya

TATA KELOLA RUANG

A.     PENGERTIAN RUANG,TATA RUANG, DAN PENATAAN RUANG RUANG adalah Wujud fisik wilayah dalam dimensi geografis dan geometris        yang merupakan wadah bagi manusia dalam melaksanakan kegiatan kehidupannya dalam suatu kualitas kehidupan yang layak. TATA RUANG adalah wujud struktur ruang dan pola ruang. PENATAAN RUANG adalah suatu system proses perencanaan tata ruang, pemanfaatan tata ruang dan pengendaliaan pemanfaatan ruang. B.     ASAS      Berdasarkan pasal 2 undang-undang nomer 26 tahun 2007 ditegaskan bahwa penataan ruang diselenggarakan berdasarkan asas : 1.      Keterpaduan. 2.      Keserasian, Keselarasan, dan Keseimbangan. 3.      Keberlanjutan. 4.      Keberdayagunaan dan Keberhasilgunaan. 5.      Keterbukaan. 6.      Kebersamaan dan Kemitraan. 7.      Pelindungan kepentingan umum. 8.      Kepastian hokum dan Keadilan. 9.      Akuntabilitas. C.      KLASIFIKASI PENATAAN RUANG      Ditegaskan dalan undang-undang penataan ruang,Seb
Baca selengkapnya

RESUME LAPORAN

1. PENGERTIAN LAPORAN Laporan adalah suatu bentuk penyampaian berita, keterangan, pemberitahuan ataupun pertanggung jawaban baik secara lisan maupun secara tertulus dari bawahan kepada atasan sesuai dengan hubungan wewenang Pemuda Pancasila. 2. KEGUNAAN LAPORAN ·        Menjelaskan tanggung jawab tugas atau kegiatan. ·        Menjelaskan dasar penyusutan. ·        Sumber informasi. ·        Merupakan bahan untuk mendokumentasikan. ·        Sebagai teknik-teknik baru. 3. MACAM-MACAM LAPORAN ·        Laporan dalam bentuk folmulir. ·        Laporan dalam bentuk surat. ·        Laporan dalam bentuk memorandum (memo). ·        Laporan dalam bentuk naskah. ·        Laporan dalam bentuk buku. 4. SISTEMATIKA LAPORAN -          Kata pengantar. -          Daftar isi. -          Daftar tabel. -          Daftar gambar -          Daftar lampiran. Bab I. Pendahuluhan A.     Latar belakang penelitian atau pengamatan. B.     Tujuan pengamatan.
Baca selengkapnya