KEARSIPAN

v Peralatan Kearsipan
 Peralatan arsip digunakan untuk menyimpan dokumen arsip. Peralatan arsip merupakan sarana yang di gunakan pada bidang kearsipan. Kualitas peralatan arsip yang baik dapat memperpanjang juga kualitas suatu arsip.

v Fungsi peralatan arsip adalah sebagai berikut.
1.   Sebagai sarana penyimpana arsip.
2.   Alat bantu untuk mempercepat, meringatkan dan mempermudah pekerjaan di bidang kearsipan.
3.   Alat pelindung arsip dari bahaya kerusakan ,sehingga arsip bertahan lama.

v Terdapat tiga istilah penting yang berkait dengan penyimpanan arsip, yaitu:
A.   Pengarsipan Horizontal
B.   Pengarsipan Vertikal
C.   Pengarsipan Lateral
Jenis pelaratan kearsipan adalah sebagai berikut.

Ø Filing Cabinet
Peralatan ini berupa lemari yang terdiri dari beberapa laci, antara 1-6 laci.




Ø Rotaryn Filing System (Alat Penyimpanan Berputar)
         Rotary merupakan tempat penyimpanan arsip yang mirip dengan filing cabinet tetapi dilakukan secara berputar



Ø Lemari  Arsip
         Lemari arsip adalah tempat menyimpan berbagai bentuk arsip.



Ø Rak Arsip
         Rak arsip adalah lemari tampah pintu yang digunakan sebagai tempat menyimpan arsip dan disusun secara lateral (menyamping).



Ø Map Arsip
         Map arsip adalah lipatan kertas tebal atau plastik yang digunakan untuk menyimpan arsip / surat.



Ø Guide
    Guide merupakan lembaran kertas tebal atau karton yang digunakan   sebagai petunjuk atau sekat/pemisahan dalam penyimpanan arsip.



Ø Ordner
         Ordner adalah map besar dengan ukuran punggung sekitar 5 cm yang di dalamnya terdapat besi penjepit.







Ø Stapler
Menurut kemampuan dan bentuknya, stapler dapat dibedakan menjadi:
A.   Stapler Kecil
B.   Stapler sedang
C.   Stapler Besar



Ø Perforator
           Perforator adalah alat untuk melubangi kartu perforator dapat  dibedakan sebagai berikut.
1.   Perforator dengan satu pelubang
2.   Perforator dengan dua pelubang
3.   Perforator dengan lima pelubang

Ø Numerator
Numerator adalah alat untuk membubuhkan nomer pada lembaran dokumen.Menurut bentuk dan ukurannya, numerator dibedakan sebagai berikut.
a.  Numerator Kecil, yaitu numerator yang ukuran angkanya kecil dan terdiri dari 4-6 digit.
b.  Numerator besar, yaitu numerator yang ukuran angkanya lebih besar dan terdiri dari lebih dari 6 digit.



Ø Kotak/Box
Kotak/box tempat menyimpan arsip yang bersifat in aktif.Biasanya terbuat dari karton tebal.



Ø  Alat Sortir
Alat sortir digunakan untuk memisahkan surat yang diterima. Alat sotir mempunyai berbagai bentuk dan bahan. Ada yang berbentuk rak, kotak, bertiang, dan sebagainya. Alat sorti ini dapat dibuat dari berbagai bahan, misalnya logam, kayu, plastik atau karton.



Ø Label
Label adalah alat yang digunakan untuk memberi judul pada map/folder yang biasa diletakkan pada bagian tab dari sebuah folder/guide.



Ø Tickler File
Tickler File adalh alat yang terbuat dari kotak kayu atau baja dan berfingsi untuk menyimpan arsip berbentuk kartu atau lembaran yang berukuran kecil seperti, lembar pinjam arsip, atau kartu-kartu lain yang memiliki jatuh tempo.


Ø Cardex (Car Index) Cabinet
Cardex adalah alat yang digunakan untuk menyimpan kartu indeks dengan menggunakan laci-laci yang dapat ditarik keluar memanjang.



Ø Alat Penyimpanan Khusus
Alat penyimpanan khusus adalah alat yang digunakan untuk menyimpan arsip dalam bentuk-bentuk khusus seperti flash disk, CD, kaset dan sebagainya.



Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

TATA KELOLA RUANG

A.     PENGERTIAN RUANG,TATA RUANG, DAN PENATAAN RUANG RUANG adalah Wujud fisik wilayah dalam dimensi geografis dan geometris        yang merupakan wadah bagi manusia dalam melaksanakan kegiatan kehidupannya dalam suatu kualitas kehidupan yang layak. TATA RUANG adalah wujud struktur ruang dan pola ruang. PENATAAN RUANG adalah suatu system proses perencanaan tata ruang, pemanfaatan tata ruang dan pengendaliaan pemanfaatan ruang. B.     ASAS      Berdasarkan pasal 2 undang-undang nomer 26 tahun 2007 ditegaskan bahwa penataan ruang diselenggarakan berdasarkan asas : 1.      Keterpaduan. 2.      Keserasian, Keselarasan, dan Keseimbangan. 3.      Keberlanjutan. 4.      Keberdayagunaan dan Keberhasilgunaan. 5.      Keterbukaan. 6.      Kebersamaan dan Kemitraan. 7.      Pelindungan kepentingan umum. 8.      Kepastian hokum dan Keadilan. 9.      Akuntabilitas. C.      KLASIFIKASI PENATAAN RUANG      Ditegaskan dalan undang-undang penataan ruang,Seb
Baca selengkapnya

RESUME LAPORAN

1. PENGERTIAN LAPORAN Laporan adalah suatu bentuk penyampaian berita, keterangan, pemberitahuan ataupun pertanggung jawaban baik secara lisan maupun secara tertulus dari bawahan kepada atasan sesuai dengan hubungan wewenang Pemuda Pancasila. 2. KEGUNAAN LAPORAN ·        Menjelaskan tanggung jawab tugas atau kegiatan. ·        Menjelaskan dasar penyusutan. ·        Sumber informasi. ·        Merupakan bahan untuk mendokumentasikan. ·        Sebagai teknik-teknik baru. 3. MACAM-MACAM LAPORAN ·        Laporan dalam bentuk folmulir. ·        Laporan dalam bentuk surat. ·        Laporan dalam bentuk memorandum (memo). ·        Laporan dalam bentuk naskah. ·        Laporan dalam bentuk buku. 4. SISTEMATIKA LAPORAN -          Kata pengantar. -          Daftar isi. -          Daftar tabel. -          Daftar gambar -          Daftar lampiran. Bab I. Pendahuluhan A.     Latar belakang penelitian atau pengamatan. B.     Tujuan pengamatan.
Baca selengkapnya